为深入贯彻落实《中华人民共和国公司法》等法律法规,持续推进经营主体登记标准化、规范化建设,进一步提升登记质量和服务效能,优化营商环境,近日,市场监管总局印发通知,明确自2026年5月1日起,全面启用《经营主体登记文书规范(2026年版)》和《经营主体登记提交材料规范(2026年版)》(以下简称《规范》),届时,原《市场主体登记文书规范》和《市场主体登记提交材料规范》同步废止。
《规范》严格落实相关法律法规要求,进一步细化登记标准、完善业务流程。在出资管理方面,新增股东出资期限信息采集,让经营主体资本承诺更透明,助力营造诚信有序的市场环境;在变更登记方面,补充完善因股东失权、弥补亏损办理注册资本变更登记的相关材料,明确操作路径,保障公司资本充实和相关方合法权益;在主体转型方面,明确个体工商户、个人独资企业转型登记提交材料规范,消除转型制度障碍,降低制度性交易成本,助力小微主体做强做大;同时,进一步完善登记联络员信息管理,强化登记信息的准确性和可追溯性,为后续监管服务筑牢基础。
《规范》在强化规范性的同时,坚持以经营主体需求为导向,推出一系列便民举措。在实名登记方面,进一步明确确认程序,推行“一事一人一认证”原则,优化流程避免重复核验,既防范虚假冒名登记行为,又切实保护公民合法权益,同时将个人敏感信息单独列页,强化隐私保护;在迁移登记方面,彻底打破地域壁垒,经营主体迁移无需在迁出地重复申请,只需向拟迁入地登记机关提交一次申请,由登记机关内部完成档案移交,还可同步办理名称、住所等变更登记,实现“一次申请、全程办结”;在数字化服务方面,优化线上登记信息存储归档方式,强化电子签名等技术应用,实现全程电子化办理业务的智能存档,大幅提升办理效率;在审核流程方面,将原有15类审核文书整合为一张通用审核表,统一审核标准、精简办理环节,为经营主体节省办事时间。
《规范》进一步加强管理,明确中介机构及人员代办业务时,需亮明代理身份,如实填报机构名称、统一社会信用代码及代理人员详细信息,实现代理行为全程可追溯;同时完善中介机构及人员信用承诺内容,强化法律责任告知,压实中介审核把关责任,引导中介机构从“材料递送者”转变为“合规申报人”,从源头提升登记材料质量。